INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

I dati personali dell’utente sono utilizzati dall’associazione “S.O.M.S. PALESTRO”, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

La informiamo che i dati verranno trattati con i seguenti supporti: elettronico e cartaceo; e con le seguenti finalità: anagrafica di soci, convocazione alle assemblee, attività promozionali come aggiornamenti sui progetti sostenuti dall’Associazione ed inviti ad eventi.

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:

• Attività promozionali ed inviti ad eventi

• Convocazione assemblee ordinarie e straordinarie

BASE GIURIDICA. Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l’Art. 6 del Regolamento GDPR, sono: Legge e Consenso. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti. L’associazione tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a persone autorizzate dell’Associazione, amministratori e volontari.

PERIODO DI CONSERVAZIONE. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili raccolti per lo svolgimento del rapporto associativo sono conservati per un periodo fissato in 10 anni per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’Associazione saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione.

DIRITTI DELL’INTERESSATO. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);

• conoscerne l’origine;

• riceverne comunicazione intelligibile;

• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);

• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);

• diritto di revoca;

• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);

• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;

• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati personali è l’Associazione “S.O.M.S. PALESTRO”, con sede in via XXVI aprile n. 10 – 27030 PALESTRO (PV) – C.F. 83002370183 – P. .IVA 01315410181 – Email: somspalestro2025@gmail.com – Telefono:329-4750331

IL RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO dei Suoi dati è il Legale Rappresentante dell’Associazione sig. Simone Zambelli.

Accettando la privacy and cookie policy l’utente dichiara di aver avuto possibilità di accedere alla completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.